Vous souhaitez organiser un séminaire afin de former votre équipe ou de former une cohésion au sein de celle-ci, posez-vous les questions ci-dessous et tout se passera bien!
1. Planification Générale du Séminaire:
Dans un premier temps, pensez à l’objectif visé:
- Quel sera l’objectif principal du séminaire?
- Quels sont les résultats que vous aspirez atteindre?
Pensez ensuite au public visé:
- Qui sont les participants ciblés?
- Quels sont leurs besoins et leurs attentes?
Réfléchissez au contenu:
- Quels seront les sujets ou thèmes abordés? Comment comptez-vous structurer ceux-ci?
Interrogez-vous sur les intervenants et animateurs:
- Avez-vous pensé à qui seront les intervenants principaux? Quelles seront leurs qualifications et leurs compétences?
Réfléchissez au lieu choisi et à la logistique:
- Où se tiendra le séminaire?
- Y aura-t-il des chambres?
- Comment comptez-vous organiser le transport de l’équipe?
- Comment comptez-vous organiser le repas?
- Quelles seront les installations nécessaires?
2. Gestion Financière et Communication:
Pensez au budget:
- Quel sera le budget total?
- Comment comptez-vous le répartir entre les dépenses nécessaires au fonctionnement du séminaire?
La promotion et la communication:
- Comment voulez-vous promouvoir le séminaire?
- Quels seront les canaux de communication utilisés?
Pensez au supports visuels et matériel:
- Quels supports seront nécessaires (tableaux, présentations, projecteur…)?
- Quel sera le matériel requis?
3. Activités, Évaluation, Plan de Secours et Suivi Post-Séminaire:
Considérez les activités possibles:
- Comment comptez vous encourager la participation de vos employés? Prévoyez-vous des sessions d’interaction, des ateliers et tout type d’activité de sorte à solidifier l’esprit d’équipe?
L’évaluation:
- Comment mesurerez-vous le succès du séminaire? Quels seront les outils d’évaluation utilisés?
Pensez toujours à un plan de secours:
- Avez-vous considéré l’option d’un plan B? Avez-vous réfléchi à un plan B?
Pensez au suivi post-séminaire:
- Comment comptez-vous assurer celui-ci?
- Quelles seront les actions que vous prendrez afin de maintenir l’engagement des participants?
C’est en répondant à ces questions que l’organisation d’un séminaire se fera rapidement et sans aucune complication! Si vous souhaitez profiter de ce moment sans vous préoccuper des moindres détails, faites appel à notre service événementiel vous permettant de nous laisser vous organiser tout le séminaire les yeux fermés!
