L’organisation d’un anniversaire peut être une source de stress et représente un challenge lorsque vous souhaitez faire les choses en grand! Grâce à notre guide des questions à se poser lors de la planification de ce type d’événements, ce challenge se relèvera rapidement et naturellement.
1. Planification Générale de l’Événement :
Avez-vous réfléchi à la date et à l’heure?
Choisissez une date qui saura mettre la totalité de vos convives d’accord.
Avez-vous réfléchi au lieu?
Choisissez un lieu représentatif de ce à quoi vous aspirez. Un parc, un restaurant, une salle prestigieuse et plus encore, choisissez l’endroit qui vous enchantera le plus. Néanmoins, il est important de se pencher sur l’accessibilité de celui-ci.
Qui seront les invités?
La meilleure méthode reste la liste! Mettez en place une liste d’invités incluant famille, amis, collègues et plus en vous donnant un nombre maximum ou minimum de personnes, permettant de structurer la liste.
Comptez-vous mettre en place un thème? Si oui, lequel?
Les soirées à thème, connues pour leur pertinence et leur habilité à susciter un intérêt de la part des convives, se doivent d’être organisées de manière consciencieuse et précise. Assurez-vous que le thème est respecté, mariez subtilement décors, nourriture et animations et vivez une expérience ludique et chaleureuse.
2. Budget, Divertissements et Restauration :
Avez-vous mit en place un budget précis?
Réfléchissez au budget que vous souhaiteriez investir pour l’événement. Pensez à la manière dont vous investirez dans chacun des services.
Avez-vous pensé aux activités et divertissements qui seront mit en place?
Il est toujours plus simple de trouver les activités et divertissements lorsque vous partez d’un thème précis. Néanmoins, shows, musiciens, magiciens et plus encore sauront convaincre vos invités du succès de votre anniversaire. Mettez en place un divertissement qui saura enchanter vos convives en leur donnant envie de rester tout le long de la soirée!
Qu’avez-vous prévu en terme de nourriture et boissons?
Traiteur, cocktails, barman et plus encore, mettez en place un service qualitatif en terme de nourriture et de boissons. Pensez à mettre en place une nourriture accessible à tous, halal, kasher, vegan et plus encore, adaptez-vous à chacun de vos convives en leur faisant profiter de mets exquis et de rafraîchissements parfaits!
3. Communication, Cadeaux, Logistique et Immortalisation :
Comment comptez-vous inviter vos convives?
Mettez en place des invitations représentatives de la personne que vous êtes, qu’elles soient papier ou digitales.
Avez-vous réfléchi aux cadeaux?
Élaborez une liste de souhaits quant aux cadeaux que vous souhaiteriez recevoir. De plus, certaines âmes généreuses aiment offrir des cadeaux à leurs invités! En fonction du thème ou de votre relation avec chacun de vos invités, offrez des cadeaux significatifs et marquez les esprits!
Souhaiteriez-vous immortaliser le moment?
Le meilleur moyen de garder de bons souvenirs d’un événement serait de faire appel à des experts de la photographie et de la vidéo!
Avez-vous pris la logistique en compte?
- Personnes handicapées, non véhiculées, lieu non desservi par les transports en commun? Optez pour un service de transport permettant de vous faciliter la tâche et permettant d’élargir le nombre de personnes présentes lors de l’événement. Pour cela, Infinity Luxe propose ses services de chauffeurs privés et voitures prestigieuses.
- Réfléchissez également à la gestion des lumières, du son et plus encore.
C’est en répondant à ces questions que vous pourrez établir un plan détaillé quant à la planification de votre anniversaire! Profitez pleinement de votre journée ou soirée en faisant appel à nos services.
